Внеплановые и массовые: что мы знаем о проверках Гоструда

Январь 2017 года отличился частотой проверок органами Гоструда, что связано с повышением минимальной заработной платы. Под прицелом холдинги, средний бизнес, парикмахерские и торговые лотки Скадовска. Не щадят никого. Суммы штрафов по 96 000 грн за неоформленного сотрудника и 320 000 грн за недопуск инспектора ужасают предпринимателей. Ситуация требует внимания и мы подготовили информацию тем, кто устал от образовавшейся паники и планирует спокойно в ней разобраться.

ПРИШЕЛ ИНСПЕКТОР ПО ТРУДУ: КАК ДЕЙСТВОВАТЬ

Изначально убедитесь в законности проводимого мероприятия. Независимо от того, все ли сотрудники оформлены в штат компании.

До проверки инспектор обязан представить:

1. Приказ Гоструда с указанным наименованием субъекта хозяйствования и предметом его проверки. 

2. Заверенное направление на проверку. 

Направление оформляют на основании приказа. Документ заверяет печатью и подписывает руководитель контролирующего органа, с обязательным указанием ФИО, или его заместитель.

В направлении на проверку отмечают:

📌какой орган государственного надзора (контроля) ее проводит;

📌ФИО, должности ответственных за проверку лиц (участников);

📌даты начала и окончания мероприятия;

📌тип проверки: плановая или внеплановая;

📌основания для проведения и предмет проверки;

📌информацию о проводимых ранее мероприятиях (тип и сроки предварительных проверок).

Направление действует только в течение указанного в нем срока. Инспектору для проверки предоставляют отдельное рабочее место, право использовать телефон, копировальную технику и другие бытовые услуги.

Субъект хозяйствования имеет право

📌получить информацию о своих правах и обязанностях;

📌присутствовать на проверке;

📌привлечь третьих лиц (юриста, консультанта);

📌требовать неразглашения коммерческой тайны или конфиденциальной информации предприятия;

📌представлять все возражения, объяснения или замечания к акту органа госнадзора в письменном виде;

📌получить консультацию контролирующего органа с целью предотвратить нарушения во время проверки;

📌обжаловать действия должностных лиц органов государственного контроля.

Требуйте прекращения проверки, если должностные лица используют неунифицированные формы актов; если внеплановые проверяющие выясняют непредусмотренные основаниями на проверку вопросы.

Инспектор не имеет права изъять рабочую технику и оригиналы документов по финансово-хозяйственным или бухгалтерским операциям. А сотрудники компании не обязаны отвечать на его вопросы. Исключением становятся случаи, предусмотренные УК Украины.

КАК УВЕРЕННО ПРОЙТИ ПРОВЕРКУ ГОСТРУДА

Вы еще не нарушили трудовое законодательство, если в помещении присутствует внештатный человек. Даже, если он выполняет функции сотрудника компании. Ведь офис посещают партнеры и арендаторы, приезжают доставщики пиццы и бывшие одноклассники. Результат проверки определяют документы. И вы не обязаны представить их в момент посещения инспектора: их могли забрать бухгалтера, аудиторы или отвезти к юристу - это нормально.

Чтобы пройти проверку с минимальными затратами:

📌Изучите правомерность действий инспектора.

📌Используйте законное право помощи третьих лиц.

Все просто. Но еще проще позвонить и получить юридическую консультацию.

НАМ ВАЖНО ЗНАТЬ, ЧТО ВЫ РАЗОБРАЛИСЬ.
Ответим на оставшиеся вопросы по телефону +380967713299; +380956169998; +380632681819